С постройкой Триумфальных Московских ворот городской архив перемещается в 1880 г. в верхние помещения ворот. Но после 1891 г. Московские ворота теряют своё значение пропускного пункта в город и приходят в забвение.
Здание Московских ворот вместе с находившимся здесь Губернским архивом никем не охранялось из-за отсутствия на это денег. Из архива, пользуясь такой бесконтрольностью, разворовываются и растаскиваются даже те немногие материалы, которые сохранились после пожара. Кражи были обнаружены только 22 октября 1894 г. Похищены были дела за несколько лет. Хищения производились систематически долгое время, так как замок оказался сломанным, но так искусно, что долгое время кражи не были замечены. Опять поднялся вопрос о месте размещения Городского архива. Но подходящего места, опять же кроме Московских ворот, в городе не нашлось. Из городского бюджета стали выделяться некоторые средства на поддержание в порядке архива.
Разбор, упорядочение и систематизация дел архива в Московских воротах проводились в феврале 1900 г. В апреле 1902 г. при Восточно-Сибирском отделе Географического общества создаётся специальная Комиссия, которая должна провести ревизию Иркутского Городского архива, находящегося в Московских воротах. Во время ревизии члены Комиссии (профессор Н. Н. Козьмин, краевед М. П. Овчинников, священник Иоанн Дроздов и преподаватель А. М. Станиловский) должны были рассмотреть и описать наличные дела.
В сентябре 1901 г. Отдел Географического общества вышел с ходатайством, в котором выражалась просьба сообщать Комитету Отдела об уничтожаемых архивных делах. Отдел через своих уполномоченных отберёт те дела и материалы, которые имеют значение для истории края и которые будут сохранены для потомков.
Так, Губернское управление 23 сентября 1908 г. предложило Отделу Географического общества просмотреть опись 668 дел из архива Макаровского волостного управления, Киренской управы, охватывающих период с 1767 по 1842 г. Архив волостным управлением предполагается уничтожить. Отдел, ознакомившись с архивом, выразил желание приобрести эти дела как материалы, имеющие большое историческое и бытовое значение. 3 октября 1908 г. на заседании Отдела Географического общества обсуждался вопрос о перевозке архива Макаровского волостного управления. На этом же заседании принято решение и о перевозке архивов Качугского волостного управления и Ленской инородческой управы. 25 января 1909 г. Отдел Географического общества обратился к губернатору с просьбой о передаче Отделу архивов Балаганской и Иденской степных дум, что и было удовлетворено.
1 июля 1910г. часть Губернского архива из Московских ворот переводится в новое помещение, расположенное во дворе Городской управы. 3 августа этого же года Городская дума заслушала доклад ревизионной комиссии о состоянии архива. Согласно докладу ревизионной комиссии в Московских воротах хранились исторические дела с № 1 и до № 8800, а остальные дела до № 15815 — в подвалах Городской управы. При этом ревизия подчеркнула, что дела с 1760 г. имеют историческую ценность не только для Иркутска, но и для истории всей Восточной Сибири.
Разборкой Городского архива с целью его упорядочения в сентябре 1911 г. занималась специальная Комиссия, в состав которой были включены: от Географического общества Грихов, от Архивной комиссии священник И. Дроздов, Аристархов, М. П. Овчинников В. С. Пророков, Хрусталёв, Азлецкий.
Иркутские повествования. 1661 - 1917 годы. В 2 т. / Автор-составитель А. К. Чернигов. Иркутск: "Оттиск", 2003. Т. 2.
Энциклопедии городов | Энциклопедии районов | Эти дни в истории | Все карты | Всё видео | Авторы Иркипедии | Источники Иркипедии | Материалы по датам создания | Кто, где и когда родился | Кто, где, и когда умер (похоронен) | Жизнь и деятельность связана с этими местами | Кто и где учился | Представители профессий | Кто какими наградами, титулами и званиями обладает | Кто и где работал | Кто и чем руководил | Представители отдельных категорий людей